Abrechnungen
So wird bei uns abgerechnet

Natürlich gibt es viele Fragen: und immer wieder die gleichen Antworten.
Darum habe ich hier das Wesentliche zusammengefasst. Wir stehen ihnen natürlich auch telefonisch zur Verfügung, aber lassen Sie uns hier starten.
Wie bei jedem anderen Auftrag auch, gibt es hier Auftraggeber und den Auftragnehmer.
Sie, als Auftraggeber, möchten, dass wir für Sie Ihre Transportscheine mit den Krankenkassen abrechnen. Dazu liefern Sie uns den ordentlich ausgefüllten Transportschein. Bitte beachten sie, dass die zu berechnenden km auf der Rückseite anzugeben sind. Weiterhin muss auf der Rückseite evtl. gezahlter Eigenanteil aufgeführt sein. Wenn es zu dieser Verordnung eine Bewilligung gibt, senden Sie uns diese ebenfalls zu. Damit haben Sie fast alles erledigt was die Abrechnung betrifft.
Einmalig bei den ersten Scheinen die Sie uns senden bitten wir um Ihre Verträge mit den Krankenkassen sowie um Ihre eigenen Daten. Meistens sind die Daten auf ihrem Briefkopf ausreichend.
Nun sind wir gefragt:
Nach dem wir die Daten von Ihnen erhalten haben, werden wir für Sie in unserem System eine Datenbank anlegen. Hier sind zunächst Ihre Daten und Ihre Tarife abgelegt. Auch ihr Briefkopf ist hier hinterlegt.
Die Datenbank ist Grundlage für die Rechnungserstellung.
Wir geben alle benötigten Daten vom Transportschein in unser System ein. Aus diesen Daten wird die Rechnung generiert. Die Rechnungen werden in Papierformat erstellt (für Sie zur Weiterverarbeitung in Ihrer Buchhaltung), gleichzeitig wird eine elektronisch verschlüsselte E-Mail erstellt, die sofort an die Annahmestelle der Krankenkasse gesendet wird. Den Transportschein und ein dazugehöriges Begleitpapier schicken wir auf dem Postweg an die Krankenkasse.


Was gibt es noch zu sagen..
Ach ja, zur Sicherheit scannen wir alle T-Scheine und die dazugehörigen weiteren Belege. Sollte also mal eine Rechnung nicht ankommen, können wir diese sehr schnell erneut versenden.
Und natürlich fast vergessen:
Unsere Rechnung! Wir berechnen Ihnen für unsere Dienstleistung 1,99 % der Rechnungssumme plus MwSt.
Damit sind alle Kosten abgedeckt. Unsere Arbeit, das Papier, der Toner, die Briefumschläge und die Briefmarken.
Wir halten es für besonders wichtig, dass wir niemanden binden. Sie haben immer das Recht, jederzeit anders abzurechnen. Wir gehen davon aus, wenn Sie mit uns zufrieden sind werden Sie auch bei uns bleiben.
Wir setzen auf Kundenzufriedenheit und nicht auf Knebelverträge.